一份能用的餐飲開店企劃書至少要有七個章節:品牌定位與目標客群、商圈與競品分析、菜單與定價策略、空間與人力配置、投資金額與資金來源、損益試算與回本週期、開幕行銷計畫。其中銀行與投資人真正看的是最後兩項的前身——投資金額與損益試算:數字合不合理、你有沒有辦法達成。餐飲開店企劃書不是寫給別人看的作文,是老闆自己開店前的壓力測試;寫不出來的章節,就是還沒想清楚的地方。
顧問實務觀察,多數第一次開店的人是「先租店面、再找設計、最後才算損益」,企劃書是為了申請貸款才回頭補寫的。順序反過來的結果是:企劃書上的營業額是為了讓貸款過而填的數字,開幕後才發現租金與人事根本撐不起。
這篇文章會說明企劃書是寫給誰看的、七個必備章節各要寫什麼、銀行與投資人真正看哪裡、營業額要拆到什麼程度、最常被打回票的三個錯誤,以及寫完之後的下一步。
餐飲開店企劃書是寫給誰看的?
三種讀者:銀行(貸款)、投資人或合夥人(出資)、以及老闆自己(決定要不要開)。三種讀者要的東西不同,但都建立在同一份數字上。
銀行看的是還款能力:投資金額、自有資金比例、每月現金流能不能覆蓋還款;投資人看的是回報與風險:回本週期、老闆的執行能力、退出機制;老闆自己看的是可行性:這個模型在最保守的情況下能不能活下來。
所以企劃書的核心不是「願景」而是「數字」。願景一頁就夠,數字要能被質問。一份好的餐飲開店企劃書,被銀行或投資人問任何一個數字,老闆都答得出來它怎麼算出來的。
餐飲開店企劃書的 7 個必備章節有哪些?
七個章節依序是:品牌定位與目標客群、商圈與競品分析、菜單與定價策略、空間與人力配置、投資金額與資金來源、損益試算與回本週期、開幕行銷計畫。每一章都要回答一個具體問題。
- 品牌定位與目標客群:賣什麼、賣給誰、客單價多少、跟同商圈的店差在哪。開店前該想清楚的商業模式問題可以參考〈什麼是「商業模式」?開店前你該先回答的 3 個核心問題〉。
- 商圈與競品分析:實地數過的人流、時段、競品價格帶、租金占營業額比例。選址的評估維度見〈餐飲開店選址的五個評估維度〉。
- 菜單與定價策略:核心品項、食材成本率、引流品與利潤品、預估客單價。
- 空間與人力配置:坪數、座位數、廚房產能、開幕人力與排班、人事成本占比。
- 投資金額與資金來源:押金、裝潢、設備、開辦費、開幕行銷、週轉金、預備金;自有資金與貸款比例。
- 損益試算與回本週期:月營業額預估、固定成本、變動成本、損益兩平點、保守/基準/樂觀三種情境的回本時間。
- 開幕行銷計畫:試營運、Google 商家、社群、在地曝光、預算分配與時程。
銀行與投資人真正看的是哪兩章?
投資金額與資金來源、損益試算與回本週期。前面五章是為了證明這兩章的數字有根據,後面一章是為了證明你有辦法達成。
銀行會看自有資金比例(通常希望老闆自己至少出一部分)、週轉金有沒有留(沒留週轉金的企劃書幾乎一定被打回)、以及損益兩平點需要的來客數合不合理。投資人會多看一件事:最保守情境下會賠多少、賠多久、什麼時候該停損。
顧問實務上給的建議是:企劃書裡的損益表至少做三個情境,並且把「保守情境」當成主要版本來談。用樂觀數字說服別人的企劃書,開幕後第一個被騙的是老闆自己。
營業額與損益試算要拆到什麼程度?
營業額要拆到「每天幾桌(或幾單)× 翻幾次 × 客單價 × 營業天數」,不能是一個憑感覺的月營收。拆到這個程度,每一個數字都能被驗證:座位數是空間決定的、翻桌率是同類型店的觀察值、客單價是菜單決定的。
成本端要拆成三塊:食材成本(隨營業額變動)、人事成本(含勞健保與排班)、固定成本(租金、水電、折舊、貸款利息)。三塊加起來對上營業額,就能算出損益兩平點:固定成本 ÷ 毛利率。這個數字換算成「每天要賣幾份」,比任何月營收目標都誠實。
整體開店成本的結構可以參考〈開一間店到底要多少錢?餐飲創業成本完整拆解指南〉;企劃書裡的投資金額就是從這個結構來的。
開店企劃書最常見的三個錯誤是什麼?
三個最常見的錯誤:營業額用倒推的(先決定要賺多少再填來客數)、沒有週轉金與預備金、以及人事成本只算薪水沒算勞健保與休假。三個錯誤都會讓企劃書看起來很賺,開幕後很慘。
第一個錯誤最常見:老闆想要月營收五十萬,就把來客數填到能到五十萬的數字,然後這個來客數跟座位、翻桌率、商圈人流完全對不上。正確方向是從空間與商圈推出來客數上限,再看這個上限撐不撐得起成本。
第二個錯誤最致命:裝潢與設備花光所有資金,開幕後兩個月現金不夠付貨款與薪水。至少三到六個月的營運週轉金,是企劃書裡不能省的一行。
寫完企劃書之後,下一步該做什麼?
下一步是拿企劃書去驗證,而不是拿去申請。找三種人看:有開過同類型店的老闆、看過很多案子的顧問或會計、以及目標客群的幾個人,問他們哪個數字不合理。
驗證過的企劃書會改動很多,這是好事,代表錯誤在開幕前被抓出來,而不是開幕後。企劃書定稿之後,才進入選址簽約、設計、施工、招募的階段;開店的完整階段順序可以參考〈籌備開店的 10 個階段要做什麼?〉。
根據人人品牌實際輔導案例,開店前把企劃書的損益模型算清楚的老闆,開幕後遇到問題時的反應速度明顯比較快,因為他們知道哪個數字掉了、要從哪裡補。
常見問題
- 開店企劃書要寫幾頁?頁數不是重點,七個章節寫清楚通常十到二十頁;給銀行的版本可以精簡,但損益試算與資金來源不能省。
- 沒有餐飲經驗,企劃書要怎麼寫才有說服力?用數據補經驗:實地數人流、實際訪價、找出三家同類型店的客單價與座位數當參照,並在人力配置說明主廚或店長的來源。經驗不足可以靠準備補,數字空泛沒辦法。
- 青創貸款的企劃書和給投資人的一樣嗎?核心數字一樣,格式與重點不同:貸款版本強調還款能力與自有資金,投資人版本強調回本週期、風險與退出方式。建議先寫完整版,再依對象刪減。
- 可以請顧問代寫開店企劃書嗎?可以請顧問協助建立損益模型與檢查數字,但定位、菜單與營運的內容必須是老闆自己想清楚的;完全代寫的企劃書,老闆在銀行面前一問就露餡。
結論
餐飲開店企劃書的七個章節,最終都是為了支撐兩件事:投資金額合不合理、損益模型撐不撐得住。營業額要拆到每天幾桌幾單,成本要拆到食材、人事、固定三塊,週轉金與預備金不能省,並用保守情境當主要版本。寫得出來的企劃書,是老闆在開店前給自己做的第一次壓力測試。
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